Til bund  

Det der står med småt:

Prisen dækker
Priserne i programmet dækker altid fly t/r fra Danmark samt eventuelle indenrigsfly på destinationen.
Alle udflugter, buskørsel, kørsel med specialkøretøjer, alle sejladser og bådture samt som hovedregel alle entréudgifter for det programsatte er med i prisen. Priserne omfatter hotel med halvpension pr person i dobbeltværelse – medmindre andet udtrykkeligt er nævnt for det enkelte rejsemål.
Tillæg for eneværelse er nævnt ved de enkelte rejsemål. Hvis der ikke er mulighed for delt dobbeltværelse, vil der blive opkrævet tillæg for eneværelse.
Prisen dækker såvel dansk rejseleder samt engelsktalende lokalguider.
Som udgangspunkt er drikkepenge til lokale guider og chauffører inkluderet i rejsens pris, men der er enkelte undtagelser.

Prisen dækker ikke
Afbestillingsforsikring
Rejseforsikring
Visum

I nogle få tilfælde er visum indeholdt i prisen, så vil det fremgå under de enkelte rejsemål.

Tilmeldingsfrist
Tilmelding til turen skal være foretaget senest 5 uger før afrejse, hvis ikke andet er nævnt.

Betaling af rejsen
Ved tilmelding betales et depositum på 2.000 kr.
Restbeløbet skal normalt betales 8 uger før afrejse, hvis ikke særlige forhold gør sig gældende.

Fremsendelse af dokumenter
Rejsedokumenter og billeter fremsendes ca 7 dage før afrejse.

Pas og visum
For de fleste af vores oversøiske rejsemål gælder, at pas skal være gyldigt 6 måneder efter hjemrejsedato.

Afbestillingsforsikring
Det anbefales at man tegner en afbestillingsforsikring.

Afbestillingsforsikringen skal altid tegnes samtidig med bestilling af rejsen/indbetaling af depositum.
Undersøg selv dækningen, på den forsikring du tegner.

REJSEFORSIKRING
Deltageren er selv ansvarlig for, at det er den rette rejseforsikring, der bliver tegnet.

Der fremsendes brochure med oplysninger om forskellige muligheder for rejseforsikring hos Gouda.

EU
Den offentlige sygesikring dækker i EU. Det anbefales dog i nogle tilfælde at købe en udvidet rejseforsikring, der bl.a. dækker hjemtransport – vi rådgiver gerne herom.

Øvrige verden
Viktors Farmor kræver at man ved rejser uden for EU har en rejseforsikring, der som minimum dækker sygdom og hjemtransport. Viktors Farmor kan ikke holdes ansvarlig for udgifter der opstår på grund af deltagers manglende forsikring.
Hvis du tegner forsikringerne gennem GOUDA/Viktors Farmor skal du være opmærksom på følgende, der har betydning for dækningen:
Er du 70 år eller derover har Gouda lavet nye regler for rejseforsikringer (senior) der svarer til de øvrige rejseforsikringsselskabers regler. Reglerne betyder, at der skal søges om forhåndsgodkendelse til at kunne få en rejseforsikring, hvis man er 70 år og derover. Det sker ved indsendelse af en formular, du får fra os. Når du bestiller rejsen hos os skal du derfor gøre opmærksom på at du er 70 år eller derover, hvis du vil tegne rejseforsikring gennem os og Gouda. Ønsker du at tegne rejseforsikring gennem et andet selskab – eller er du dækket i forvejen – skal vi bede dig oplyse selskab og police nr. på den pågældende rejseforsikring.

Tilbagebetaling af depositum
Har du bestilt og betalt depositum for rejsen og mod forventning ikke kan få rejseforsikring hos Gouda eller et andet selskab – refunderer vi naturligvis det fulde depositum – inkl. evt. afbestillingsforsikring.

Afbestiller du af andre årsager henviser vi til vores normale afbestillingsregler.

Afbestilling
Afbestilling af rejsen skal foretages skriftligt. Hvis turen afbestilles inden 10 uger før afrejse, tilbagebetales halvdelen af det indbetalte depositum. Evt. afbestillingsforsikring tilbagebetales ikke.
Afbestilling mellem 10 uger og 8 uger før afrejse medfører tab af depositum.
Ved afbestilling mellem 8 uger og 4 uger før afrejse opkræves 50 % af rejsens pris.
Ved afbestilling senere end 4 uger før afrejse, ved udeblivelse eller ved for sent fremmøde vil rejsens pris være tabt. Dette gælder også hvis udeblivelse skyldes manglende eller ugyldigt pas, viseringer, vaccinationer eller andre nødvendige rejsedokumenter.
Hvis der på rejsemålet opstår naturkatastrofer eller begivenheder af krigslignende karakter indenfor et tidsrum af 2 uger før afrejse, refunderes hele rejsens pris. Tilbagebetaling er dog betinget af, at Udenrigsministeriet fraråder rejse til det pågældende område, og at begivenhederne er opstået efter rejsens bestilling.
Er det en individuel rejse eller en rejse arrangeret for en lukket gruppe, tilbagebetales depositum ikke.

Aflysning
Hvis en rejse må aflyses, tilbagebetales hele det indbetalte beløb inkl. tegnede forsikringer.
Rejsen gennemføres normalt med minimum 10 deltagere, hvis ikke andet er nævnt. Hvis rejsen aflyses på grund af for få deltagere, vil dette ske senest en måned før afrejse. En rejse kan også aflyses, hvis der i nærheden af rejsemålet er oprør, krigshandlinger eller naturkatastrofer.

Ændring af pris
Viktors Farmor forbeholder sig ret til prisforhøjelse som følge af forhold, bureauet ikke har mulighed for at tage højde for på forhånd, f.eks. forhøjede fly- og biltransportpriser, forhøjede skatter og afgifter, oliepriser, ændrede valutakurser. Prisforhøjelsen vil ikke overstige 10% af rejsens pris, og den vil blive varslet senest 20 dage før afrejse.

Ændring af rejseplan
Det kan forekomme at afrejse- og hjemrejsedatoer må rykkes på grund af ændringer i flyselskabernes tider eller aflyste fly, som vi ikke kan holdes ansvarlige for. Der kan på enhver rejse opstå uventede situationer, der nødvendiggør en ændring af rejseplanen. Dette er en beslutning, der tages på stedet af den danske rejseleder i samråd med vores samarbejdspartner. Hvis en del af den planlagte rute må ændres på grund af force majeure eller force majeurelignende situationer, kan bureauet ikke gøres økonomisk ansvarlig herfor.

Til top